Management secretaresse - Maak het verschil bij Dovida!

Management secretaresse

Locatie: Duiven
Aantal uur: 24 tot 32 uur per week
Salaris: Conform cao VVT FWG 40 – Inschaling afhankelijk van ervaring

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Management Secretaresse bij een organisatie die écht vooruitdenkt in de zorg?
Zoek je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, waarin je kunt meegroeien én meebouwen aan een organisatie in beweging? En lijkt het je leuk om deel uit te maken van een enthousiast, hecht team? Dan is deze kans bij Dovida Liemers e.o. iets voor jou!

Wat is jouw rol als Management secretaresse?

Samen met je collega Administratief Ondersteuner ben jij het kloppend hart van onze organisatie.
Jullie zorgen samen voor de kwaliteit, coördinatie en uitvoering van terugkerende administratieve, boekhoudkundige en facilitaire werkzaamheden. Daarnaast bied jij secretariële ondersteuning waar nodig. Jullie focus ligt onder andere op de zorgadministratie – dé ruggengraat van Dovida.

Je zorgt ervoor dat klanten de juiste zorg op tijd geleverd én vergoed krijgen. Hoe je dat doet? Door een strakke en foutloze administratie te beheren. Je controleert geregistreerde uren, onderhoudt contact met zorgorganisaties en het zorgkantoor, en herinnert je collega’s van Klantcoördinatie aan het opvragen van legitimatie of contracten bij cliënten.

Maar daar stopt het niet. Je houdt je ook bezig met het beheren van het intranet, neemt telefoontjes aan, en staat potentiële klanten of verwijzers vriendelijk en professioneel te woord.

Ben jij iemand die graag meedenkt en initiatief toont?
Mooi! Jij ziet waar dingen beter kunnen, denkt in oplossingen en pakt alles op wat blijft liggen. Zo geef jij niet alleen invulling aan je taken, maar ook aan je eigen rol binnen het team.

Wat heeft Dovida jou te bieden?

• Een uitdagende functie waarin je het verschil kunt maken in de ouderenzorg.
• Salaris conform Cao VVT FWG 40.
• Een functie waarin je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien binnen een innovatieve organisatie.
• Waardevol werk in een betrokken team dat persoonlijke aandacht centraal stelt.
• Mogelijkheden tot interne scholing en professionele ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en bereikbaarheids- of beschikbaarheidstoeslagen.

Wie ben jij?

Jij bent degene die het hoofd koel houdt terwijl anderen het overzicht kwijt zijn. Als er onverwachte dingen op je pad komen, blijf jij kalm en flexibel. Jij weet precies wat prioriteit heeft, werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid waar dat nodig is. Dankzij jouw sociale en communicatieve skills schakel je makkelijk met collega’s én met externe partijen, zoals het zorgloket. Jij bent het aanspreekpunt dat vertrouwen uitstraalt en altijd weet wat er speelt.

Wat breng je mee?

• Heb je HBO werk en denkniveau met minimaal een MBO+ diploma;
• Ervaring in de zorgadministratie of boekhoudprogramma Twinfield;
• Ervaring met Microsoft Office en handig in het gebruik van kantoorautomatisering;
• Woon je in het werkgebied van Dovida Liemers wat bestaat uit de gemeenten Doesburg, Duiven, Monterfland, Oude IJsselstreek, Rheden, Westervoort en Zevenaar;
• Heb je de ambitie om met ons het verschil te maken in de regio en jezelf uit te dagen in je ontwikkeling.

Wie zijn wij?

Dovida is een internationale organisatie die verder kijkt dan zorg alleen. Wij geloven in het creëren van een wereld die zich richt op mensen, hen sterker maakt en ondersteunt bij hun eigen manier van leven. Dit doen we door zorg, ondersteuning en versterking te bieden aan ouderen, waarbij we hen centraal stellen in de beslissingen die we nemen. Wij zijn een "mensenorganisatie" en streven ernaar om elke klant een leven te bieden dat past bij zijn of haar wensen en behoeften.

In Nederland zetten zo’n 3.500 medewerkers zich dagelijks in voor deze missie, gedreven door onze kernwaarden: versterking, keuze en zelfstandigheid – ofwel: "mijn leven, mijn manier". Vanuit ons hoofdkantoor in Heemstede ondersteunen we zowel franchise- als eigen vestigingen met een modern personeelsbeleid.

Dovida Liemers, gestart als een groeiende vestiging ruim 5 jaar geleden, heeft zich inmiddels ontwikkeld tot een professionele organisatie. Het team bestaat uit 6 Klantcoördinatoren, 4 Servicecoördinatoren, 2 Caregivercoördinatoren, 1 Administratief Ondersteuner, een Operationeel Manager en de directeur. Samen bieden zij met ruim 100 caregivers de juiste zorg aan meer dan 200 klanten.

Met de ambitie om nog meer impact te maken in de regio, is Dovida Liemers klaar voor de volgende stap. Daarnaast breiden we uit met een nieuwe vestiging in de regio WERV (Wageningen, Ede, Rhenen, Veenendaal). Vanwege de groei en het vertrek van een collega, is deze positie nu vacant.

Interesse? We leren je graag kennen!

Lijkt het jou leuk om bij te dragen aan de (door)ontwikkeling van een impactvolle organisatie in de regio Liemers en WERV? Durf jij de uitdaging aan? Solliciteer dan nu!

Wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Wilco Alberts via 0316-231 000 of 06-83 57 43 91. Of kijk verder op onze website www.dovida.nl/liemers. Je bent natuurlijk ook van harte welkom voor een kop koffie of thee!

Via de link kun je direct solliciteren.